< prev

Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16

Page 12 of 16
next >

Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.11 No. 2

297

H a l a m a n

PERANCANGAN MODEL APLIKASI SISTEM

“Sm@rt Asset Kampus”

Blue Print Aplikasi

Sistem aplikasi yang digunakan un-

fixed asset

balance scorecard

sitas Komputer Indonesia adalah Sm@rt

asset Kampus. Sm@rt asset Kampus

adalah sistem pengelolaan asset tetap ber-

wujud UNIKOM yang mengukur kinerja asset

yang dimilikinya dengan cara melihat kinerja

keuangan dan kinerja non keuangan den-

gan memanfaat keunggulan dibidang ICT

nya. Yang tentunya dalam pembangunan

aplikasi ini akan tidak sedikit karena meli-

batkan banyak pihak, aturan dan kebijakan

serta kesiapan UNIKOM untuk menerapkan

sistem ini. Pada saat sistem ini dibangun

kesiapan yang harus dilakukan adalah dari

segi infrastruktur maupun sumber daya

Man, Money,

Method, Material, Machine, Market,

Knowledge Management

dalam perubahan perilaku saat menerap-

kan aplikasi ini, khususnya di dalam terca-

painya budaya kerja PIQIE menuju ke arah

Good Corporate Governance

Adapun rekomendasi roadmap ap-

likasi Sm@rt asset Kampus yang akan di

bangun dalam beberapa tahapan bertujuan

good corporate govern-

ance.

dapat terimplementasi dengan baik di

UNIKOM maka tahapan rencana kedepan

blueprint)

dapat dilihat pada Gambar 5 berikut.

Pada penelitian kali ini merupakan peneli-

tian di tahun pertama sebagai tahapan awal

blueprint

dimana penelitian yang dilakukan meliputi

kegiatan sebagai berikut:

A. Tahun Pertama (Review Sistem)

1. Analisa Sistem Berjalan

Tangible

Fixed Asset

3. Sistem Pengendalian Intern Yang

Berjalan

4. Transformasi/Perubahan perilaku

5. SOP (Standar Operasional Prosedur) Ber-

jalan.

6. Kerangka Arsitektur aplikasi Sm@rt as-

Supriyati, Hery Dwi Yulianto, Apriani Puti Purfini

Prodi/Bagian/Lab

2.Distribusi Barang Yang Sudah Diperbaiki

Surat Perbaikan

Kepala Perlengkapan

Vendor

Rektor

6.Pemilihan Vendor

1.Pengajuan Perbaikan Barang

Staf Perlengkapan

Faktur

Berita Acara Penyerahan

13.Distribusi Barang

Lab Center

7.Pengajuan Service

3.Membuat Surat Pengantar Barang Rusak

Surat Pengantar Barang Rusak

4.Permohonan Service

Surat Permohonan Service

5.Pengajuan Proposal

Proposal

8.Memo Konfirmasi

9.Permintaan Service/Pembelian

10.Pencairan Dana Service/Pembelian

11.Service Barang/Pembelian

12.Membuat Faktur

Gambar 4. Alur Bisnis Perbaikan/Penggantian Barang