Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.9, No. 2

203

H a l a m a n

seluruhnya harus diidentifikasikan dan

dibandingkan dengan biaya. Berikut

adalah

pertanyaan

penting

yang

berkenaan dengan kebijakan perawatan

tersebut

1. Tujuan

Apa

yang

diperoleh

dari

pemeliharaan? Tujuan harus dilihat

dari

sudut

pandang

kebutuhan

organisasi pengelolaan bangunan.

Seperti

disebutkan

pada

ruang

lingkup, pemeliharaan adalah hal

penting dari pendekatan teknologi

yang telah didefinisikan sebagai

kombinasi dari manajemen, finansial,

engineering

economic

life cycle cost.

membutuhkan kerja sama semua

departemen

organisasi

pengelola

gedung untuk menyakinkan bahwa

aset

organisasi,

direncanakan,

disediakan, dipelihara, dioperasi dan

diatur pada biaya total paling rendah.

1

2. Keuntungan

Apakah

yang

akan

didapat?

Keuntungan bisa jangka panjang atau

jangka

pendek

dan

dapat

diklasifikasikan

sebagai

finansial

teknik

atau

orang.

Keuntungan

finansial terlihat dari lebih efektifnya

pengguna bangunan dan terefleksikan

pada produktifitasnya yang tinggi

sedikit material yang dihabiskan,

peningkatan daya jual, dan seterusnya.

Faktor teknik dihubungkan dengan

pemeliharaan karakteristik bangunan

dan pelayanannya, dan terefleksikan

pada sedikitnya kerusakan dengan

pengurangan pada waktu pelaksanaan

perbaikan dan sedikitnya kerusakan

dengan pengurangan pada waktu

pelaksanaan perbaikan dan sedikitnya

permintaan perbaikan darurat, sedikit

kecelakan, rendahnya biaya perawatan

kedepan

dst.

Faktor

manusia

dihubungkan dengan efek psikologi

dari kondisi bangunan pada pengguna

dan terefleksikan dalam rendah tingkat

penggantian staf, dengan pengurangan

perekrutan

dan

biaya

training,

hubungan dengan costomer yang lebih

baik dan peningkatan kesan publik.

Keuntungan—keuntungan

ini

sulit

dikuantifikasi tapi beberapa usaha

harus dibuat untuk dikuantifikasikan

dengan uang, jadi analisis ini menjadi

mungkin.

3. Kebijakan

Bagaimana kita memproses? Hal ini

ternasuk melakukan operasional dan

biaya

yang

harus

dikeluarkan

departemen perawatan yang dimulai

dengan pengindentifikasikan tugas

perawatan, standar yang harus didapat

dari limit biaya. Hal tersebut akan

membawa kebijakan seimbang antara

pemeliharaan pencegahan dan

perbaikan, sejauh mana pekerjaan

akan diprogramkan dibanding dengan

didasarkan

pada

permintaan

pengguna, prioritas yang disetujui

untuk tipe pekerja yang berbeda

apakah pekerja lebih baik dikerjakan

oleh pekerja langsung atau kontrak

dan dari mana kebijakan harus

disentralisasikan. Kebijakan-kebijakan

ini

akan

menentukan

struktur

organisasi pemeliharaan dan aturan

serta tugas dari staf supervisi.

Biaya Pemeliharaan

Keterbatasan

dana

yang

tersedia

menyebabkan para pemilik bangunan/

gedung cenderung untuk mengabaikan

untuk

mengikutsertakan

ahli

pemeliharaan bangunan dimulai sejak

awal

perencanaan

pembangunannya.

Akibatnya, pada saat gedung yang

bersangkutan mengalami masalah dalam

hal pemeliharaan, maka baru pemilik

gedung itu berupaya mencari cara untuk

menyelenggarakan pemeliharaannya.

Yatna Supriyatna