Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.10 No. 1
41
H a l a m a n
Kajian Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Menuju Arah
E-Procurement
ANDRI HERYANDI
1
, IRAWAN AFRIANTO
2
, SUFA’ATIN
3
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Pengadaan barang dan jasa pada suatu instansi atau perusahaan
merupakan kegiatan rutin yang selalu dilakukan. Pengadaan barang dan jasa
dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan barang serta jasa yang diperlukan
guna keberlangsungan operasional instansi atau perusahaan.
Unikom sebagai salah satu universitas terkemuka di Indonesia masih
melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara konvensional
konvensional, mulai dari proses pengadaan hingga ke pelaporan. Hal ini
memunculkan masalah-masalah di dalam proses pengadaan barang dan jasa
seperti lamanya proses pengadaan, biaya yang besar, ketidaktransparan
dalam proses pengadaan, koordinasi antar bagian tidak terjalin baik, serta
banyaknya dokumen (kertas) yang terlibat, hingga proses pelaporan yang
tidak akurat dan lambat. Sehingga Diperlukan suatu model proses pengadaan
win-
win solution
E-procurement
memanfaatkan teknologi informasi. Teknologi informasi digunakan untuk
melakukan pengolahan data penggadaan hingga ke proses pembuatan
laporan. Model E-Procurement ini diharapkan dapat mengatasi masalah-
masalah yang muncul pada proses pengadaan barang dan jasa secara
konvensional di UNIKOM, sehingga akan tercipta suatu proses pengadaan
barang dan jasa yang lebih efektif, efisien, transparan dan akuntabel melalui
e-procurement
PENDAHULUAN
Pengadaan barang dan jasa pada suatu
instansi atau perusahaan merupakan
kegiatan rutin yang selalu dilakukan.
Pengadaan barang dan jasa dimaksudkan
untuk memenuhi kebutuhan barang serta
jasa yang diperlukan guna keberlangsungan
operasional
instansi
atau
perusahaan.Proses pengadaan barang dan
jasa yang banyak dilakukan pada instansi
biasanya masih bersifat konvensional,
mulai dari proses pengadaannya hingga ke
laporan. Hal ini memunculkan masalah-
masalah di dalam pengadaan barang dan
jasa seperti lamanya proses pengadaan,
biaya yang besar, ketidaktransparan dalam
proses pengadaan, koordinasi antar bagian
tidak terjalin baik, serta banyaknya
dokumen (kertas) yang terlibat, hingga
proses pelaporan yang tidak akurat dan
lambat.
UNIKOM sebagai salah satu perguruan
world class
university
sistem pengadaan barang dan jasa yang
efektif dan efisien didalam operasionalnya.
E-procurement
barang dan jasa yang memanfaatkan
teknologi informasi. Teknologi informasi
bidang
REKAYASA