Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10 No. 1

41

H a l a m a n

Kajian Sistem Pengadaan Barang dan Jasa Menuju Arah

E-Procurement

ANDRI HERYANDI

1

, IRAWAN AFRIANTO

2

, SUFA’ATIN

3

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer

Pengadaan barang dan jasa pada suatu instansi atau perusahaan

merupakan kegiatan rutin yang selalu dilakukan. Pengadaan barang dan jasa

dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan barang serta jasa yang diperlukan

guna keberlangsungan operasional instansi atau perusahaan.

Unikom sebagai salah satu universitas terkemuka di Indonesia masih

melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara konvensional

konvensional, mulai dari proses pengadaan hingga ke pelaporan. Hal ini

memunculkan masalah-masalah di dalam proses pengadaan barang dan jasa

seperti lamanya proses pengadaan, biaya yang besar, ketidaktransparan

dalam proses pengadaan, koordinasi antar bagian tidak terjalin baik, serta

banyaknya dokumen (kertas) yang terlibat, hingga proses pelaporan yang

tidak akurat dan lambat. Sehingga Diperlukan suatu model proses pengadaan

win-

win solution

E-procurement

memanfaatkan teknologi informasi. Teknologi informasi digunakan untuk

melakukan pengolahan data penggadaan hingga ke proses pembuatan

laporan. Model E-Procurement ini diharapkan dapat mengatasi masalah-

masalah yang muncul pada proses pengadaan barang dan jasa secara

konvensional di UNIKOM, sehingga akan tercipta suatu proses pengadaan

barang dan jasa yang lebih efektif, efisien, transparan dan akuntabel melalui

e-procurement

PENDAHULUAN

Pengadaan barang dan jasa pada suatu

instansi atau perusahaan merupakan

kegiatan rutin yang selalu dilakukan.

Pengadaan barang dan jasa dimaksudkan

untuk memenuhi kebutuhan barang serta

jasa yang diperlukan guna keberlangsungan

operasional

instansi

atau

perusahaan.Proses pengadaan barang dan

jasa yang banyak dilakukan pada instansi

biasanya masih bersifat konvensional,

mulai dari proses pengadaannya hingga ke

laporan. Hal ini memunculkan masalah-

masalah di dalam pengadaan barang dan

jasa seperti lamanya proses pengadaan,

biaya yang besar, ketidaktransparan dalam

proses pengadaan, koordinasi antar bagian

tidak terjalin baik, serta banyaknya

dokumen (kertas) yang terlibat, hingga

proses pelaporan yang tidak akurat dan

lambat.

UNIKOM sebagai salah satu perguruan

world class

university

sistem pengadaan barang dan jasa yang

efektif dan efisien didalam operasionalnya.

E-procurement

barang dan jasa yang memanfaatkan

teknologi informasi. Teknologi informasi

bidang

REKAYASA