Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.10 No. 1
42
H a l a m a n
digunakan untuk melakukan pengolahan
data penggadaan hingga ke proses
pembuatan laporan. Dengan model E-
Procurement ini diharapkan masalah-
masalah yang muncul pada proses
pengadaan barang dan jasa secara
konvensional
dapat
diminimalkan.
Sehingga akan tercipta suatu proses
pengadaan barang dan jasa yang lebih
e-
procurement
TINJAUAN PUSTAKA
Definisi E-Procurement
Beberapa definisi e-procurement dari
berbagai sumber yaitu:
1.Menurut Kantor Manajemen Informasi
Pemerintah Australia (Australian
Government Information Management,
AGIMO) : e-procurement merupakan
pembelian antar-bisnis (business-to-
business, B2B) dan penjualan barang
dan jasa melalui internet.
2.Menurut daftar kata X-Solutions : e-
procurement merupakan sebuah istilah
dari pengadaan (procurement) atau
pembelian secara elektronik. E-
procurement merupakan bagian dari e-
bisnis dan digunakan untuk mendesain
proses pengadaan berbasis internet
yang dioptimalkan dalam sebuah
perusahaan. E-procurement tidak hanya
terkait dengan proses pembelian itu saja
tetapi juga meliputi negosiasi-negosiasi
elektronik dan pengambilan keputusan
atas kontrak-kontrak dengan pemasok.
K a r e n a
p r o s e s
p e m b e l i a n
disederhanakan dengan penanganan
elektronik untuk tugas-tugas yang
berhubungan dengan operasi, tugas-
tugas yang berhubungan dengan strategi
dapat diberi peran yang lebih penting
dalam proses tersebut. Tugas-tugas baru
yang berhubungan dengan strategi
pembelian ini meliputi manajemen
kontrak kepada pemasok lama maupun
baru serta penciptaan struktur pasar
b a r u
d e n g a n
s e c a r a
a k t i f
mengkonsolidasikan sisi pemasokan/
suplai. Sedangkan procurement system
adalah sistem perangkat lunak untuk
pembelian secara elektronik, yaitu
pengadaan barang dan jasa.
Gambar II.1. Sistem Kerja E-Procurement
3.Menurut daftar kata Siemens : e-
procurement atau e-purchasing adalah
pengadaan yang menggunakan media
elektronik seperti internet atau jaringan
komputer yang lain. Sistem e-
procurement memusatkan pada
platform (perangkat keras maupun
lunak) komersial bagi para pembeli.
4.Menurut Wikipedia : e-procurement
adalah pembelian business-to-business
(B2B) dan penjualan barang dan jasa
melalui internet maupun sistem-sistem
informasi dan jaringan lain, seperti
Electronic Data Interchange (EDI) dan
Enterprise Resource Planning (ERP).
Sebagai sebuah bagian penting dari
banyak situs B2B, e-procurement juga
kadang disebutkan oleh istilah-istilah
lain misalnya supplier exchange. Secara
khusus, situs-situs web e-procurement
memungkinkan user yang memenuhi
syarat dan terdaftar untuk mencari para
pembeli atau penjual barang dan jasa.
Tergantung pada pendekatannya, para
pembeli atau penjual dapat menentukan
harga atau mengundang tawaran.
Transaksi-transaksi dapat dimulai dan
diakhiri. Pembelian yang sedang berjalan
dapat memenuhi permintaan customer
untuk diskon jumlah atau penawaran
khusus. Software e-procurement
memungkinkan otomatisasi beberapa
pembelian dan penjualan. Perusahaan-
Andri Heryandi, Irawan Afrianto, Sufa’atin