Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10 No. 1

42

H a l a m a n

digunakan untuk melakukan pengolahan

data penggadaan hingga ke proses

pembuatan laporan. Dengan model E-

Procurement ini diharapkan masalah-

masalah yang muncul pada proses

pengadaan barang dan jasa secara

konvensional

dapat

diminimalkan.

Sehingga akan tercipta suatu proses

pengadaan barang dan jasa yang lebih

e-

procurement

TINJAUAN PUSTAKA

Definisi E-Procurement

Beberapa definisi e-procurement dari

berbagai sumber yaitu:

1.Menurut Kantor Manajemen Informasi

Pemerintah Australia (Australian

Government Information Management,

AGIMO) : e-procurement merupakan

pembelian antar-bisnis (business-to-

business, B2B) dan penjualan barang

dan jasa melalui internet.

2.Menurut daftar kata X-Solutions : e-

procurement merupakan sebuah istilah

dari pengadaan (procurement) atau

pembelian secara elektronik. E-

procurement merupakan bagian dari e-

bisnis dan digunakan untuk mendesain

proses pengadaan berbasis internet

yang dioptimalkan dalam sebuah

perusahaan. E-procurement tidak hanya

terkait dengan proses pembelian itu saja

tetapi juga meliputi negosiasi-negosiasi

elektronik dan pengambilan keputusan

atas kontrak-kontrak dengan pemasok.

K a r e n a

p r o s e s

p e m b e l i a n

disederhanakan dengan penanganan

elektronik untuk tugas-tugas yang

berhubungan dengan operasi, tugas-

tugas yang berhubungan dengan strategi

dapat diberi peran yang lebih penting

dalam proses tersebut. Tugas-tugas baru

yang berhubungan dengan strategi

pembelian ini meliputi manajemen

kontrak kepada pemasok lama maupun

baru serta penciptaan struktur pasar

b a r u

d e n g a n

s e c a r a

a k t i f

mengkonsolidasikan sisi pemasokan/

suplai. Sedangkan procurement system

adalah sistem perangkat lunak untuk

pembelian secara elektronik, yaitu

pengadaan barang dan jasa.

Gambar II.1. Sistem Kerja E-Procurement

3.Menurut daftar kata Siemens : e-

procurement atau e-purchasing adalah

pengadaan yang menggunakan media

elektronik seperti internet atau jaringan

komputer yang lain. Sistem e-

procurement memusatkan pada

platform (perangkat keras maupun

lunak) komersial bagi para pembeli.

4.Menurut Wikipedia : e-procurement

adalah pembelian business-to-business

(B2B) dan penjualan barang dan jasa

melalui internet maupun sistem-sistem

informasi dan jaringan lain, seperti

Electronic Data Interchange (EDI) dan

Enterprise Resource Planning (ERP).

Sebagai sebuah bagian penting dari

banyak situs B2B, e-procurement juga

kadang disebutkan oleh istilah-istilah

lain misalnya supplier exchange. Secara

khusus, situs-situs web e-procurement

memungkinkan user yang memenuhi

syarat dan terdaftar untuk mencari para

pembeli atau penjual barang dan jasa.

Tergantung pada pendekatannya, para

pembeli atau penjual dapat menentukan

harga atau mengundang tawaran.

Transaksi-transaksi dapat dimulai dan

diakhiri. Pembelian yang sedang berjalan

dapat memenuhi permintaan customer

untuk diskon jumlah atau penawaran

khusus. Software e-procurement

memungkinkan otomatisasi beberapa

pembelian dan penjualan. Perusahaan-

Andri Heryandi, Irawan Afrianto, Sufa’atin