< prev

Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10

Page 4 of 10
next >

Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10 No. 1

44

H a l a m a n

Manfaat

Penelitian ini bermanfaat untuk

mengembangkan model e-Procurement

untuk UNIKOM. Sementara untuk

menfokuskan tujuan penelitian ini, maka

penelitian ini dibatasi pada kegiatan-

kegiatan sebagai berikut :

a.Melakukan e-procurement review :

mencari sumber-sumber keilmuan

mengenai hal-hal yang berkaitan dengan

proses pengadaan, aturan serta

kebijakan-kebijakan yang berlaku dalam

proses e-procurement. ( Keppres No.

80/2003, Perpres No.8/2006 dan

Perpres No.54/2010)

b.Mendefinisikan dan mengevaluasi

proses-proses yang terlibat dalam e-

procurement

c.Desain arsitektur e-procurement

UNIKOM berdasar aturan-aturan yang

berlaku dan proses bisnis yang berjalan.

d.Mendefinisikan fitur-fitur yang terdapat

pada e-procurement

e.Hasil yang ingin dicapai dari penelitian

ini adalah ada suatu rekomendasi model

arsitektur e-procurement untuk UNIKOM

guna pengambangan proses e-

procurement di UNIKOM untuk masa

mendatang.

Metode Penelitian

Pendekatan yang digunakan pada

penelitian ini adalah pendekatan

kuantitatif dengan menggunakan metode

deskriptif, yaitu melakukan studi

komparatif untuk membandingkan

fenomena-fenomena yang ditemukan dan

membuat klasifikasi yang bersumber pada

suatu standar. Adapun langkah-langkah

penelitian meliputi :

1.Memilih dan merumuskan masalah

2.M e n e l u s u r i

s u m b e r - s u m b e r

kepustakaan

3.Melakukan observasi dan wawancara

4.Melakukan analisis data

5.Menginterprestasikan antara kondisi

penelitian dengan data yang diperoleh

6.Memberikan rekomendasi-rekomendasi

yang diperoleh dari penelitian

Hasil dan Pembahasan

Proses Pengadaan Barang dan Jasa yang

Berjalan

Dari hasil wawancara dan peninjauan

secara langsung kepada pihak yang

berk openten

t erhadap

masalah

pengadaan barang dan jasa di UNIKOM,

maka dapat digambarkan bahwa proses

pengadaan barang dan jasa yang

dilakukan oleh UNIKOM masih dilakukan

secara konvensional mulai dari proses

permintaan, kegiatan pengadaan dan

pelaporannya.

Gambar V.1. Proses Pengadaan Barang

dan Jasa UNIKOM

Bagian-bagian yang terlibat dalam sistem

pengadaan barang dan jasa UNIKOM

meliputi :

Bagian Perlengkapan

Bertugas mengolah data pengadaan

barang, pembuatan BAP (Berita acara

Penyerahan Barang), pemilahan barang

sesuai BAP serta pembagian/serah terima

barang.

Bendahara UNIKOM

Bertugas melakukan pembiayaan yang

berhubungan dengan proses pengadaan

barang dan jasa

Divisi / Jurusan / Laboratorium

Pihak yang meminta barang / jasa,

melakukan pengecekan barang/jasa yang

dibutuhkan

Vendor

Sebagai penyedia(pemasok) barang/jasa

Rektor atau Pembantu Rektor II

Bertugas melakukan pengecekan

pengajuan barang/jasa divisi, jurusan,

laboratorium dan proses penyetujuan.

Pengadaan

Barang, Bahan

dan jasa

Pelaporan

Pengadaan

Barang, Bahan

dan Jasa

Permintaan

Barang, Bahan

dan jasa

Permintaan Barang dan

Jasa

Pengadaan Barang dan

Jasa

Pelaporan Pengadaan

Barang dan Jasa

Pengadaan Barang dan Jasa UNIKOM

Andri Heryandi, Irawan Afrianto, Sufa’atin