< prev

Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10

Page 5 of 10
next >

Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10 No. 1

45

H a l a m a n

Adapun aliran proses yang terjadi pada

sistem pengadaan dan jasa yang

dilakukan pada Bagian Perlengkapan

UNIKOM adalah seperti pada Gambar 5.2

Gambar V.2. Proses Pengadaan Barang

UNIKOM

Roadmap Penelitian

Sistem E-Procurement adalah sistem yang

kompleks, melibatkan banyak pihak,

aturan-aturan dan kebijakan, serta

kesiapan dari UNIKOM baik dari sisi

infrastruktur maupun sumberdaya yang

dimiliki untuk dapat beradaptasi dengan

lingkungan e-procurement yang baru.

Adapun rekomendasi roadmap agar E-

Procurement ini dapat terimplementasi

dengan baik di UNIKOM dapat dilihat pada

gambar 5.3.

Gambar V.3. Blueprint E-Procurement

UNIKOM

Penelitian ini merupakan tahap awal dari

Blueprint E-Procurement UNIKOM dimana

tujuan utamanya adalah :

1.Melakukan e-procurement review :

mencari sumber-sumber keilmuan

mengenai hal-hal yang berkaitan dengan

proses pengadaan, aturan serta

kebijakan-kebijakan yang berlaku dalam

proses e-procurement. ( Keppres No.

80/2003, Perpres No.8/2006 dan

Perpres No.54/2010)

2.Mendefinisikan dan mengevaluasi

proses-proses yang terlibat dalam e-

procurement

3.Desain arsitektur e-procurement

UNIKOM berdasar aturan-aturan yang

berlaku dan proses bisnis yang berjalan.

4.Mendefinisikan fitur-fitur yang terdapat

pada e-procurement

5.Hasil yang ingin dicapai dari penelitian

ini adalah ada suatu rekomendasi model

arsitektur e-procurement untuk UNIKOM

guna pengambangan proses e-

procurement di UNIKOM untuk masa

mendatang.

Andri Heryandi, Irawan Afrianto, Sufa’atin

Pengadaan Barang / Jasa

Bendahara

Vendor

Rektor/PR II

Jur/Div/Lab

Bag.

Perlengakapan

Surat Pengajuan

Kosong

Surat Pengajuan

Kosong

Isi data

pengajuan

Surat Pengajuan

Surat Pengajuan

Rekap Pengajuan

Rekap

Pengajuan

barang/jasa

UNIKOM

Rekap

Pengajuan

barang/jasa di

Setujui

Pengecekan

dan

Persetujuan

Rekap

Pengajuan

barang/jasa di

Setujui

Rekap Pengajuan

Kepada Vendor

Surat dan Data

Pengajuan

barang/jasa ke

Vendor

Surat dan Data

Pengajuan

barang/jasa ke

Vendor

Surat dan Data

Pengajuan

UNIKOM

Pengisian

Data harga

Surat dan Data

Pengajuan

UNIKOM

Pengecekan

dan Pemilahan

Harga Terendah

2

Rekap

Pengajuan

barang/jasa

UNIKOM

Pengadaan Barang / Jasa (2)

Bendahara

Vendor

Rektor/PR II

Bag.

Perlengakapan

Jur/Div/Lab

2

Rekap Data

Pengajuan

Pervendor

Pembuatan PO

PO Ke Vendor

PO Ke Vendor

PO yang Sudah

Ditandatangani

Penandatangan

PO

Penyiapan

barang dan

pembuatan Surat

Jalan

Surat Jalan

Nota pembelian

Surat jalan

Nota pembelian

Pembuatan BAP

BAP Serah Terima

barang

BAP Serah Terima

barang

Nota pembelian

Pembayaran

Jumlah

pembayaran

Jumlah

pembayaran

Pengecekan

barang

tandatangan

BAP

BAP Yang Sudah

diCek

BAP Yang Sudah

Ditandatangan

BAP Yang Sudah

Ditandatangan