Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.10 No. 1
45
H a l a m a n
Adapun aliran proses yang terjadi pada
sistem pengadaan dan jasa yang
dilakukan pada Bagian Perlengkapan
UNIKOM adalah seperti pada Gambar 5.2
Gambar V.2. Proses Pengadaan Barang
UNIKOM
Roadmap Penelitian
Sistem E-Procurement adalah sistem yang
kompleks, melibatkan banyak pihak,
aturan-aturan dan kebijakan, serta
kesiapan dari UNIKOM baik dari sisi
infrastruktur maupun sumberdaya yang
dimiliki untuk dapat beradaptasi dengan
lingkungan e-procurement yang baru.
Adapun rekomendasi roadmap agar E-
Procurement ini dapat terimplementasi
dengan baik di UNIKOM dapat dilihat pada
gambar 5.3.
Gambar V.3. Blueprint E-Procurement
UNIKOM
Penelitian ini merupakan tahap awal dari
Blueprint E-Procurement UNIKOM dimana
tujuan utamanya adalah :
1.Melakukan e-procurement review :
mencari sumber-sumber keilmuan
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
proses pengadaan, aturan serta
kebijakan-kebijakan yang berlaku dalam
proses e-procurement. ( Keppres No.
80/2003, Perpres No.8/2006 dan
Perpres No.54/2010)
2.Mendefinisikan dan mengevaluasi
proses-proses yang terlibat dalam e-
procurement
3.Desain arsitektur e-procurement
UNIKOM berdasar aturan-aturan yang
berlaku dan proses bisnis yang berjalan.
4.Mendefinisikan fitur-fitur yang terdapat
pada e-procurement
5.Hasil yang ingin dicapai dari penelitian
ini adalah ada suatu rekomendasi model
arsitektur e-procurement untuk UNIKOM
guna pengambangan proses e-
procurement di UNIKOM untuk masa
mendatang.
Andri Heryandi, Irawan Afrianto, Sufa’atin
Pengadaan Barang / Jasa
Bendahara
Vendor
Rektor/PR II
Jur/Div/Lab
Bag.
Perlengakapan
Surat Pengajuan
Kosong
Surat Pengajuan
Kosong
Isi data
pengajuan
Surat Pengajuan
Surat Pengajuan
Rekap Pengajuan
Rekap
Pengajuan
barang/jasa
UNIKOM
Rekap
Pengajuan
barang/jasa di
Setujui
Pengecekan
dan
Persetujuan
Rekap
Pengajuan
barang/jasa di
Setujui
Rekap Pengajuan
Kepada Vendor
Surat dan Data
Pengajuan
barang/jasa ke
Vendor
Surat dan Data
Pengajuan
barang/jasa ke
Vendor
Surat dan Data
Pengajuan
UNIKOM
Pengisian
Data harga
Surat dan Data
Pengajuan
UNIKOM
Pengecekan
dan Pemilahan
Harga Terendah
2
Rekap
Pengajuan
barang/jasa
UNIKOM
Pengadaan Barang / Jasa (2)
Bendahara
Vendor
Rektor/PR II
Bag.
Perlengakapan
Jur/Div/Lab
2
Rekap Data
Pengajuan
Pervendor
Pembuatan PO
PO Ke Vendor
PO Ke Vendor
PO yang Sudah
Ditandatangani
Penandatangan
PO
Penyiapan
barang dan
pembuatan Surat
Jalan
Surat Jalan
Nota pembelian
Surat jalan
Nota pembelian
Pembuatan BAP
BAP Serah Terima
barang
BAP Serah Terima
barang
Nota pembelian
Pembayaran
Jumlah
pembayaran
Jumlah
pembayaran
Pengecekan
barang
tandatangan
BAP
BAP Yang Sudah
diCek
BAP Yang Sudah
Ditandatangan
BAP Yang Sudah
Ditandatangan