Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.10 No. 1
47
H a l a m a n
Pelayanan yang baik kepada
Supplier.
Dukungan Hardware, Software, Network,
Brainware
E-Procurement sebagai suatu sistem
informasi merupakan suatu sinergi antara
data, mesin pengolah data (yang biasanya
meliputi komputer, program aplikasi dan
jaringan) dan manusia untuk menghasilkan
informasi.
a.Hardware dan Software : Sebagai mesin
dan aplikasi / sistem operasi yang
bertujuan mengolah data dan informasi
yang beghubungan dengan proses
pengadaan
b.Network : Adalah infrastruktur jaringan
komputer yang mendukung terjadinya
proses e-procurement baik berupa
jaringan intranet maupun internet.
c.Brainware : adalah sumber daya manusia
yang memiliki kemampuan dalam bidang
pengadaan barang, yang nantinya akan
menjadi panitia pengadaan serta operator
dari sistem e-procurement.
Dari kebutuhan-kebutuhan tersebut maka
model yang diusulkan untuk UNIKOM
adalah seperti pada gambar 5.4.
Penjelasan dari arsitektur model E-
Procurement UNIKOM yang ada pada
Gambar 5.4 adalah sebagai berikut :
Gambar V.4. Arsitektur Model E-
Procurement UNIKOM
1. Infrastruktur adalah sarana penunjang
sistem e-procurement seperti perangkat
keras komputer, basis data (database)
dan jaringan (network)
2. Software terdiri dari beberapa modul,
diantaranya :
Modul Pengelolaan Katalog/Inventory
Modul ini digunakan untuk pengelolaan
katalog barang-barang yang digunakan
atau diperlukan di UNIKOM.
Modul Pengadaan Barang.
Modul ini berguna sebagai sistem utama
yang akan melakukan proses pengadaan
barang. Modul ini terdiri dari :
A. Proses komunikasi
B. Proses perencanaan
C. Proses pengajuan penawaran
D. Proses evaluasi penawaran
E. Proses pengelolaan data penyedia
F. Proses penunjukan pemenang
3. Pengguna sistem terdiri dari Bagian
Inventory, Panitia Pengadaan Barang
dan pihak Penyedia Barang/jasa
Fitur-Fitur Sistem E-Procurement
Berdasarkan hasil analisis maka untuk
membangun sebuah sistem e-procurement
harus memiliki fitur-fitur yang diadaptasi
dari proses-proses procurement yang
konvensional. Fitur-fitur yang bisa terdapat
dalam suatu sistem e-procurement adalah
sebagai berikut :
A.Fitur untuk Bagian Inventory
Fitur yang dapat digunakan untuk bagian ini
adalah Pengelolaan Katalog Barang. Fitur ini
digunakan untuk mengelola katalog barang
yang digunakan dan diperlukan di UNIKOM.
Bagian inventory dapat mengisikan semua
kebutuhan yang diminta yang meliputi nama
barang/jasa, harga perkiraan yang wajar,
kuantitas yang dibutuhkan dan lain-lain.
B.Fitur untuk Panitia
Menyusun Pengadaan
Proses ini adalah proses dimana panitia
memasukan data-data lelang yang akan
diselenggarakan.
Data -data
yang
dimasukkan termasuk mengenai item
pengadaan yang akan ditawarkan, biaya
yang ditawarkan (HPS, Pagu), jadwal proses
pengadaan dan persyaratan lainnya.
Memverifikasi dokumen penyedia
Penyedia Barang/Jasa
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Bagian Inventory
INFRASTUKTUR
(Hardware, Database, Network)
S
is
te
m
E
-P
ro
cu
re
m
en
t
SOFTWARE/PERANGKAT LUNAK/SISTEM
Modul
Pengelolaan Katalog/
Inventory
Modul
Proses Pengadaan Barang
Pengajuan
Penawaran
Perencanaan
Evaluasi
Penawaran
Komunikasi
Penunjukan
Pemenang
Pengelolaan
Penyedia
P
en
gg
un
a
Andri Heryandi, Irawan Afrianto, Sufa’atin