Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10 No. 1

47

H a l a m a n

Pelayanan yang baik kepada

Supplier.

Dukungan Hardware, Software, Network,

Brainware

E-Procurement sebagai suatu sistem

informasi merupakan suatu sinergi antara

data, mesin pengolah data (yang biasanya

meliputi komputer, program aplikasi dan

jaringan) dan manusia untuk menghasilkan

informasi.

a.Hardware dan Software : Sebagai mesin

dan aplikasi / sistem operasi yang

bertujuan mengolah data dan informasi

yang beghubungan dengan proses

pengadaan

b.Network : Adalah infrastruktur jaringan

komputer yang mendukung terjadinya

proses e-procurement baik berupa

jaringan intranet maupun internet.

c.Brainware : adalah sumber daya manusia

yang memiliki kemampuan dalam bidang

pengadaan barang, yang nantinya akan

menjadi panitia pengadaan serta operator

dari sistem e-procurement.

Dari kebutuhan-kebutuhan tersebut maka

model yang diusulkan untuk UNIKOM

adalah seperti pada gambar 5.4.

Penjelasan dari arsitektur model E-

Procurement UNIKOM yang ada pada

Gambar 5.4 adalah sebagai berikut :

Gambar V.4. Arsitektur Model E-

Procurement UNIKOM

1. Infrastruktur adalah sarana penunjang

sistem e-procurement seperti perangkat

keras komputer, basis data (database)

dan jaringan (network)

2. Software terdiri dari beberapa modul,

diantaranya :

Modul Pengelolaan Katalog/Inventory

Modul ini digunakan untuk pengelolaan

katalog barang-barang yang digunakan

atau diperlukan di UNIKOM.

Modul Pengadaan Barang.

Modul ini berguna sebagai sistem utama

yang akan melakukan proses pengadaan

barang. Modul ini terdiri dari :

A. Proses komunikasi

B. Proses perencanaan

C. Proses pengajuan penawaran

D. Proses evaluasi penawaran

E. Proses pengelolaan data penyedia

F. Proses penunjukan pemenang

3. Pengguna sistem terdiri dari Bagian

Inventory, Panitia Pengadaan Barang

dan pihak Penyedia Barang/jasa

Fitur-Fitur Sistem E-Procurement

Berdasarkan hasil analisis maka untuk

membangun sebuah sistem e-procurement

harus memiliki fitur-fitur yang diadaptasi

dari proses-proses procurement yang

konvensional. Fitur-fitur yang bisa terdapat

dalam suatu sistem e-procurement adalah

sebagai berikut :

A.Fitur untuk Bagian Inventory

Fitur yang dapat digunakan untuk bagian ini

adalah Pengelolaan Katalog Barang. Fitur ini

digunakan untuk mengelola katalog barang

yang digunakan dan diperlukan di UNIKOM.

Bagian inventory dapat mengisikan semua

kebutuhan yang diminta yang meliputi nama

barang/jasa, harga perkiraan yang wajar,

kuantitas yang dibutuhkan dan lain-lain.

B.Fitur untuk Panitia

Menyusun Pengadaan

Proses ini adalah proses dimana panitia

memasukan data-data lelang yang akan

diselenggarakan.

Data -data

yang

dimasukkan termasuk mengenai item

pengadaan yang akan ditawarkan, biaya

yang ditawarkan (HPS, Pagu), jadwal proses

pengadaan dan persyaratan lainnya.

Memverifikasi dokumen penyedia

Penyedia Barang/Jasa

Panitia Pengadaan Barang/Jasa

Bagian Inventory

INFRASTUKTUR

(Hardware, Database, Network)

S

is

te

m

E

-P

ro

cu

re

m

en

t

SOFTWARE/PERANGKAT LUNAK/SISTEM

Modul

Pengelolaan Katalog/

Inventory

Modul

Proses Pengadaan Barang

Pengajuan

Penawaran

Perencanaan

Evaluasi

Penawaran

Komunikasi

Penunjukan

Pemenang

Pengelolaan

Penyedia

P

en

gg

un

a

Andri Heryandi, Irawan Afrianto, Sufa’atin