Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17Page 18Page 19Page 20
Page 11 of 20Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.10, No. 2
201
H a l a m a n
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Hasil Penelitian
Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai
Dengan System Application and Product in
Data Processing (SAP) Pada PT. PLN
(Peersero) Distribusi Jawa Barat Dan
Banten Area Pengatur Distribusi (APD)
Bandung.
Adapun
prosedur
penggajian
yang
dilaksanakan oleh PT PLN (Persero)
Distribusi Jawa Barat dan Banten Area
Pengatur Distribusi (APD) Bandung adalah
sebagai berikut:
1. Prosedur pencatatan waktu hadir
(absensi)
Pencatatan waktu kehadiran pada PT
PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat
dan Banten Area Pengatur Distribusi
(APD) Bandung dilakukan secara online
oleh masing-masing pegawai yang
diawasi oleh petugas khusus (Admin)
yang berada dibawah pengawasan
bagian kepegawaian.
Pada tanggal yang telah ditentukan,
biasanya akhir bulan, petugas yang
berada dibawah pengawasan seksi
tata laksana SDM meneliti kebenaran
data absensi selama satu bulan kerja.
Setelah ditandatangani oleh bagian
masing-masing kemudian diserahkan
kepada bagian gaji sebagai dasar
pembuatan rekap gaji serta daftar
pembayaran gaji.
2. Prosedur pembuatan daftar gaji
Pembuatan daftar gaji pada PT PLN
(Persero) Distribusi Jawa Barat dan
Banten Area Pengatur Distribusi (APD)
Bandung dilakukan oleh bagian SDM.
Fungsi SDM itu sendiri membuat daftar
gaji karyawan. Data yang dipakai
sebagai
pembuatan
daftar
gaji
karyawan
adalah
surat-surat
keputusan mengenai pengangkatan
karyawan,
kenaikan
jabatan,
pemberhentian karyawan, penurunan
karyawan,
daftar
gaji
bulan
sebelumnya. Kegiatan yang dilakukan
dalam pembuatan daftar gaji antara
lain seperti mengumpulkan waktu
kehadiran yang dapat diperoleh dari
pencatatan waktu hadir yang telah
dilakukan
secara
online
dan
menghitung gaji yang harus dibayarkan
kepada masing-masing pegawai.
Proses pembuatan daftar gaji pada PT
PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat
dan Banten Area Pengatur Distribusi
(APD) Bandung dilakukan dengan cara
komputerisasi. Langkah-langkah yang
dilakukan dalam pembuatan daftar gaji
sebagai berikut:
Memasukan semua potongan yang
akan diterima setiap karyawan
Membuat daftar gaji dan potongan
Mencocokan semua yang ada,
setelah cocok dibuat bukti Bank,
pembuatan gaji dan daftar gaji
Mengirimkan daftar gaji yang telah
dibuat oleh bagian SDM ke seksi
anggaran
dan
keuangan,
selanjutnya diproses oleh seksi
anggaran, keuangan.
3. Prosedur pembayaran gaji
Pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa
Barat dan Banten Area Pengatur Distribusi
(APD) Bandung didalam melaksanakan
gaji dan tunjangan tentunya sangat
diperlukan ketelitian dan kecermatan
dimulai dari pengisian data sampai
kepada proses perhitungan. Hal ini
dimaksudkan agar besarnya jumlah gaji
yang akan diterima pegawai sesuai
dengan apa yang harus diterima oleh
setiap pegawai berdasarkan produktivitas
yang diberikan oleh pegawai itu.
Pembayaran gaji dilaksanakan setiap
tanggal 1 setiap bulannya yang dilakukan
Sri Dewi Anggadini