Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10, No. 2

201

H a l a m a n

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Hasil Penelitian

Prosedur Pembayaran Gaji Pegawai

Dengan System Application and Product in

Data Processing (SAP) Pada PT. PLN

(Peersero) Distribusi Jawa Barat Dan

Banten Area Pengatur Distribusi (APD)

Bandung.

Adapun

prosedur

penggajian

yang

dilaksanakan oleh PT PLN (Persero)

Distribusi Jawa Barat dan Banten Area

Pengatur Distribusi (APD) Bandung adalah

sebagai berikut:

1. Prosedur pencatatan waktu hadir

(absensi)

Pencatatan waktu kehadiran pada PT

PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat

dan Banten Area Pengatur Distribusi

(APD) Bandung dilakukan secara online

oleh masing-masing pegawai yang

diawasi oleh petugas khusus (Admin)

yang berada dibawah pengawasan

bagian kepegawaian.

Pada tanggal yang telah ditentukan,

biasanya akhir bulan, petugas yang

berada dibawah pengawasan seksi

tata laksana SDM meneliti kebenaran

data absensi selama satu bulan kerja.

Setelah ditandatangani oleh bagian

masing-masing kemudian diserahkan

kepada bagian gaji sebagai dasar

pembuatan rekap gaji serta daftar

pembayaran gaji.

2. Prosedur pembuatan daftar gaji

Pembuatan daftar gaji pada PT PLN

(Persero) Distribusi Jawa Barat dan

Banten Area Pengatur Distribusi (APD)

Bandung dilakukan oleh bagian SDM.

Fungsi SDM itu sendiri membuat daftar

gaji karyawan. Data yang dipakai

sebagai

pembuatan

daftar

gaji

karyawan

adalah

surat-surat

keputusan mengenai pengangkatan

karyawan,

kenaikan

jabatan,

pemberhentian karyawan, penurunan

karyawan,

daftar

gaji

bulan

sebelumnya. Kegiatan yang dilakukan

dalam pembuatan daftar gaji antara

lain seperti mengumpulkan waktu

kehadiran yang dapat diperoleh dari

pencatatan waktu hadir yang telah

dilakukan

secara

online

dan

menghitung gaji yang harus dibayarkan

kepada masing-masing pegawai.

Proses pembuatan daftar gaji pada PT

PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat

dan Banten Area Pengatur Distribusi

(APD) Bandung dilakukan dengan cara

komputerisasi. Langkah-langkah yang

dilakukan dalam pembuatan daftar gaji

sebagai berikut:

 Memasukan semua potongan yang

akan diterima setiap karyawan

 Membuat daftar gaji dan potongan

 Mencocokan semua yang ada,

setelah cocok dibuat bukti Bank,

pembuatan gaji dan daftar gaji

 Mengirimkan daftar gaji yang telah

dibuat oleh bagian SDM ke seksi

anggaran

dan

keuangan,

selanjutnya diproses oleh seksi

anggaran, keuangan.

3. Prosedur pembayaran gaji

Pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa

Barat dan Banten Area Pengatur Distribusi

(APD) Bandung didalam melaksanakan

gaji dan tunjangan tentunya sangat

diperlukan ketelitian dan kecermatan

dimulai dari pengisian data sampai

kepada proses perhitungan. Hal ini

dimaksudkan agar besarnya jumlah gaji

yang akan diterima pegawai sesuai

dengan apa yang harus diterima oleh

setiap pegawai berdasarkan produktivitas

yang diberikan oleh pegawai itu.

Pembayaran gaji dilaksanakan setiap

tanggal 1 setiap bulannya yang dilakukan

Sri Dewi Anggadini