Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17Page 18Page 19Page 20
Page 12 of 20Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.10, No. 2
202
H a l a m a n
melalui rekening Bank BNI masing-masing
karyawan. Yang menangani proses
prosedur pembayaran gaji adalah bagian
SDM diantaranya:
1. Menerima daftar potongan dari
sumber potongan, misalnya potongan
koperasi setelah itu menerima daftar
nama pegawai dari tata laksana SDM
2. Memasukan data yang ada dalam
formulir pegawai yang bersifat non
entry, misalnya perubahan peringkat
jabatan.
3. Membuat daftar baru yang nama
filenya disesuaikan dengan bulan.
4. Dilanjutkan dengan memasukan data-
data pegawai yang sifatnya entry.
5. Kemudian bagian SDM melakukan
pengawasan
atau
pengecekan
sebelum dan sesudah data dicek
untuk meneliti kebenaran data.
6. Pada bagian keuangan dibuat bukti
kas keluar sebanyak 3 lembar dan
surat pengantar pemindahan giro
sebanyak 3 lembar untuk bukti kas,
lembar pertama dijadikan arsip pada
bagian keuangan, lembar ke dua dan
lembar ke tiga dikirim ke Bank BNI dan
kemudian ke bagian akuntansi,
sedangkan untuk arsip pada bagian
keuangan sedangkan lembar ke tiga
didistribusikan ke Bank BNI.
7. Bukti kas, rekening Bank (daftar
penghasilan pegawai) dan rekapitulasi
dikirim ke Bank BNI untuk diproses
lebih lanjut dan dibayarkan kepada
masing-masing pegawai.
8. Rincian pembayaran atau slip gaji
bagian SDM didistribusikan langsung
kepada pegawai sebagai tanda bukti
pembayaran.
Pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa
Barat dan Banten Area Pengatur
Distribusi
(APD)
Bandung
terdapat
dokumen atau formulir yang digunakan
dalam prosedur penggajian sebagai
berikut:
1. Dokumen pendukung perubahan gaji
Dikeluarkan
oleh
bagian
SDM
khususnya bagian SiPeg (Sistem
Kepegawaian) berupa surat keputusan
yang berhubungan dengan karyawan,
mengenai
jabatan,
pengangkatan
karyawan baru, perubahan gaji,
penurunan jabatan dan sebagainya.
2. Kartu absensi / daftar hadir
Dokumen ini merupakan catatan dari
kehadiran karyawan yang diisi secara
online langsung melalui komputer.
Informasi yang bisa didapatkan dari
dokumen ini adalah status absensi,
absen
masuk,
absen
pulang,
keterangan mengenai alas an tidak
masuk kerja atau keterlambatan
karyawan. Dokumen ini dimiliki oleh
masing-masing bagian dan disetiap
bagian memiliki satu orang yang
ditugaskan untuk mengisi kartu
absensi tersebut.
3. Rekapitulasi daftar hadir
Dokumen ini berisi tentang ringkasan
jumlah
hari
kerja
karyawan
perdepartemen selama satu bulan
dan dibuat berdasarkan kartu absensi
dan surat keterangan tidak masuk
kerja.
4. Daftar gaji
Dokumen ini dibuat oleh bagian SDM
yang dipertanggung jawabkan ke
manajer SDM dan administrasi.
Dokumen ini berisi jumlah gaji dasar
dikurangi potongan-potongan dan
ditambah
dengan
tunjangan-
tunjangan.
5. Rekapitulasi gaji
Suatu formulir atau dokumen yang
berisikan
ringkasan
gaji
per
departemen dan dibuat berdasarkan
daftar gaji.
6. Surat pernyataan gaji
Dokumen ini dibuat sebagai catatan
bagi setiap karyawan mengenai
rincian gaji yang diterima beserta
berbagai potongan yang menjadi
beban karyawan.
7. Bukti kas keluar
Dokumen ini merupakan perintah
pengeluaran uang yang dibuat oleh
Sri Dewi Anggadini