Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10, No. 2

202

H a l a m a n

melalui rekening Bank BNI masing-masing

karyawan. Yang menangani proses

prosedur pembayaran gaji adalah bagian

SDM diantaranya:

1. Menerima daftar potongan dari

sumber potongan, misalnya potongan

koperasi setelah itu menerima daftar

nama pegawai dari tata laksana SDM

2. Memasukan data yang ada dalam

formulir pegawai yang bersifat non

entry, misalnya perubahan peringkat

jabatan.

3. Membuat daftar baru yang nama

filenya disesuaikan dengan bulan.

4. Dilanjutkan dengan memasukan data-

data pegawai yang sifatnya entry.

5. Kemudian bagian SDM melakukan

pengawasan

atau

pengecekan

sebelum dan sesudah data dicek

untuk meneliti kebenaran data.

6. Pada bagian keuangan dibuat bukti

kas keluar sebanyak 3 lembar dan

surat pengantar pemindahan giro

sebanyak 3 lembar untuk bukti kas,

lembar pertama dijadikan arsip pada

bagian keuangan, lembar ke dua dan

lembar ke tiga dikirim ke Bank BNI dan

kemudian ke bagian akuntansi,

sedangkan untuk arsip pada bagian

keuangan sedangkan lembar ke tiga

didistribusikan ke Bank BNI.

7. Bukti kas, rekening Bank (daftar

penghasilan pegawai) dan rekapitulasi

dikirim ke Bank BNI untuk diproses

lebih lanjut dan dibayarkan kepada

masing-masing pegawai.

8. Rincian pembayaran atau slip gaji

bagian SDM didistribusikan langsung

kepada pegawai sebagai tanda bukti

pembayaran.

Pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa

Barat dan Banten Area Pengatur

Distribusi

(APD)

Bandung

terdapat

dokumen atau formulir yang digunakan

dalam prosedur penggajian sebagai

berikut:

1. Dokumen pendukung perubahan gaji

Dikeluarkan

oleh

bagian

SDM

khususnya bagian SiPeg (Sistem

Kepegawaian) berupa surat keputusan

yang berhubungan dengan karyawan,

mengenai

jabatan,

pengangkatan

karyawan baru, perubahan gaji,

penurunan jabatan dan sebagainya.

2. Kartu absensi / daftar hadir

Dokumen ini merupakan catatan dari

kehadiran karyawan yang diisi secara

online langsung melalui komputer.

Informasi yang bisa didapatkan dari

dokumen ini adalah status absensi,

absen

masuk,

absen

pulang,

keterangan mengenai alas an tidak

masuk kerja atau keterlambatan

karyawan. Dokumen ini dimiliki oleh

masing-masing bagian dan disetiap

bagian memiliki satu orang yang

ditugaskan untuk mengisi kartu

absensi tersebut.

3. Rekapitulasi daftar hadir

Dokumen ini berisi tentang ringkasan

jumlah

hari

kerja

karyawan

perdepartemen selama satu bulan

dan dibuat berdasarkan kartu absensi

dan surat keterangan tidak masuk

kerja.

4. Daftar gaji

Dokumen ini dibuat oleh bagian SDM

yang dipertanggung jawabkan ke

manajer SDM dan administrasi.

Dokumen ini berisi jumlah gaji dasar

dikurangi potongan-potongan dan

ditambah

dengan

tunjangan-

tunjangan.

5. Rekapitulasi gaji

Suatu formulir atau dokumen yang

berisikan

ringkasan

gaji

per

departemen dan dibuat berdasarkan

daftar gaji.

6. Surat pernyataan gaji

Dokumen ini dibuat sebagai catatan

bagi setiap karyawan mengenai

rincian gaji yang diterima beserta

berbagai potongan yang menjadi

beban karyawan.

7. Bukti kas keluar

Dokumen ini merupakan perintah

pengeluaran uang yang dibuat oleh

Sri Dewi Anggadini