Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17Page 18Page 19Page 20
Page 13 of 20Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.10, No. 2
203
H a l a m a n
bagian akuntansi kepada bagian
keuangan
berdasarkan
informasi
dalam daftar gaji yang diterima dari
bagian SDM.
Pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa
Barat dan Banten Area Pengatur
Distribusi
(APD)
Bandung
didalam
melaksanakan
prosedur
gaji
dan
tunjangan tentunya sangat diperlukan
ketelitian dan kecermatan dimulai dari
pengisian data sampai kepada proses
perhitungan. Hal ini dimaksudkan agar
besarnya jumlah gaji yang akan diterima
pegawai sesuai dengan apa yang harus
diterima oleh setiap pegawai berdasarkan
produktifitas yang diberikan oleh pegawai
tersebut.
Pembayaran gaji dilakukan setiap bulan
melalui rekening bank masing-masing
pegawai. Adapun prosedur pelaksanaan
pembayaran
gaji
pegawai
dengan
Program system application and product
in data processing (SAP) pada PT. PLN
(Persero) Distribusi Jawa Barat dan
Banten Area Pengatur Distribusi (APD)
Bandung, sebagai berikut:
a. Mulai tanggal 15 data potongan dan
premi piket disiapkan melalui exel;
b. Pada tanggal 20 data potongan dan
premi piket yang sudah disiapkan
melalui exel tersebut di pindahkan ke
dalam notepad;
c. Setelah
data-data
tersebut
dipindahkan, pada tanggal 21-22
bagian SDM membuka Program
System Application and Product in
Data Processing (SAP) lalu masuk ke
menu upload data potongan dan
pembayaran;
d. Kemudian data-data tersebut di
upload kedalam Program System
Application and Product in Data
Processing (SAP);
e. Masih pada tanggal 21-22, bagian
SDM melihat hasil upload didalam SP
02 display spool request untuk
memastikan apakah data tersebut
sudah masuk ke dalam program
System Application and Product in
Data Processing (SAP) atau belum,
apabila
ada
kesalahan
dalam
memasukan data misalnya salah
memasukan nomor induk pegawai
maka System Application and Product
in Data Processing (SAP) akan
melaporkan gagal;
f. Untuk memastikan bahwa proses gaji
dapat diproses oleh unit induk, maka
bagian SDM membuka program
System Application and Product in
Data Processing (SAP) dan masuk
kedalam
kode
PC00_M34_CALC_SIMU_SIMULATE
PAYROLL, biasanya dilakukan pada
tanggal 25;
g. Unit induk (PT. PLN (Persero) Kantor
Pusat Distribusi) memproses gaji dari
unit-unit dengan melakukan Run
Payroll biasanya 2-3 hari sebelum gaji
dibayarkan, dan dilakukan pada
tanggal 27-28;
h. Apabila sudah tidak ada masalah dan
program dinyatakan sukses, maka
akan dilakukan posting gaji. Biasanya
dilakukan pada tanggal 27-29;
i. Pada tanggal 30-31 gaji dibayarkan.
Kebijakan Pembayaran Gaji Pegawai
Dengan System Application and Product
in Data Processing (SAP) Pada PT. PLN
(Peersero) Distribusi Jawa Barat Dan
Banten Area Pengatur Distribusi (APD)
Bandung.
Untuk menciptakan suatu hubungan yang
baik antara perusahaan dengan para
karyawannya
maka
sangat
perlu
diciptakan
kebijakan
yang
dapat
mendorong agar aktivitas, loyalitas dan
motivasi dari para karyawan semakin
tinggi sehingga diharapkan dari sana
timbul perasaan memiliki terhadap
perusahaan.
Adapun kebijakan penggajian yang
Sri Dewi Anggadini