Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10, No. 2

203

H a l a m a n

bagian akuntansi kepada bagian

keuangan

berdasarkan

informasi

dalam daftar gaji yang diterima dari

bagian SDM.

Pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa

Barat dan Banten Area Pengatur

Distribusi

(APD)

Bandung

didalam

melaksanakan

prosedur

gaji

dan

tunjangan tentunya sangat diperlukan

ketelitian dan kecermatan dimulai dari

pengisian data sampai kepada proses

perhitungan. Hal ini dimaksudkan agar

besarnya jumlah gaji yang akan diterima

pegawai sesuai dengan apa yang harus

diterima oleh setiap pegawai berdasarkan

produktifitas yang diberikan oleh pegawai

tersebut.

Pembayaran gaji dilakukan setiap bulan

melalui rekening bank masing-masing

pegawai. Adapun prosedur pelaksanaan

pembayaran

gaji

pegawai

dengan

Program system application and product

in data processing (SAP) pada PT. PLN

(Persero) Distribusi Jawa Barat dan

Banten Area Pengatur Distribusi (APD)

Bandung, sebagai berikut:

a. Mulai tanggal 15 data potongan dan

premi piket disiapkan melalui exel;

b. Pada tanggal 20 data potongan dan

premi piket yang sudah disiapkan

melalui exel tersebut di pindahkan ke

dalam notepad;

c. Setelah

data-data

tersebut

dipindahkan, pada tanggal 21-22

bagian SDM membuka Program

System Application and Product in

Data Processing (SAP) lalu masuk ke

menu upload data potongan dan

pembayaran;

d. Kemudian data-data tersebut di

upload kedalam Program System

Application and Product in Data

Processing (SAP);

e. Masih pada tanggal 21-22, bagian

SDM melihat hasil upload didalam SP

02 display spool request untuk

memastikan apakah data tersebut

sudah masuk ke dalam program

System Application and Product in

Data Processing (SAP) atau belum,

apabila

ada

kesalahan

dalam

memasukan data misalnya salah

memasukan nomor induk pegawai

maka System Application and Product

in Data Processing (SAP) akan

melaporkan gagal;

f. Untuk memastikan bahwa proses gaji

dapat diproses oleh unit induk, maka

bagian SDM membuka program

System Application and Product in

Data Processing (SAP) dan masuk

kedalam

kode

PC00_M34_CALC_SIMU_SIMULATE

PAYROLL, biasanya dilakukan pada

tanggal 25;

g. Unit induk (PT. PLN (Persero) Kantor

Pusat Distribusi) memproses gaji dari

unit-unit dengan melakukan Run

Payroll biasanya 2-3 hari sebelum gaji

dibayarkan, dan dilakukan pada

tanggal 27-28;

h. Apabila sudah tidak ada masalah dan

program dinyatakan sukses, maka

akan dilakukan posting gaji. Biasanya

dilakukan pada tanggal 27-29;

i. Pada tanggal 30-31 gaji dibayarkan.

Kebijakan Pembayaran Gaji Pegawai

Dengan System Application and Product

in Data Processing (SAP) Pada PT. PLN

(Peersero) Distribusi Jawa Barat Dan

Banten Area Pengatur Distribusi (APD)

Bandung.

Untuk menciptakan suatu hubungan yang

baik antara perusahaan dengan para

karyawannya

maka

sangat

perlu

diciptakan

kebijakan

yang

dapat

mendorong agar aktivitas, loyalitas dan

motivasi dari para karyawan semakin

tinggi sehingga diharapkan dari sana

timbul perasaan memiliki terhadap

perusahaan.

Adapun kebijakan penggajian yang

Sri Dewi Anggadini