Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10, No. 2

205

H a l a m a n

kunci oleh unit induk selama kurang

lebih tiga hari agar posting yang

dilakukan akan berjalan dengan

lancar.

5. Keterbatasan

pegawai

dalam

menggunakan bahasa asing yang

terdapat dalam program system

application and product in data

processing (SAP).

Untuk mengatasi terjadinya hambatan–

hambatan tersebut, maka Assisten Officer

SDM PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa

Barat dan Banten Area Pengatur

Distribusi (APD) Bandung melakukan

usaha–usaha sebagai berikut:

1. Sebelum meng-upload data ke dalam

program system application and

product in data processing (SAP)

sebaiknya dilakukan pengecekkan

atas kelengkapan atau kebenaran dari

data-data yang telah dimasukan.

2. Apabila

terjadi

keterlambatan

dokumen

yang

dilakukan

oleh

karyawan

perusahaan,

maka

karyawan tersebut diberi peringatan

dan diberikan sanksi lainnya yang

sesuai dengan ketentuan yang berlaku

di lingkungan PT. PLN (Persero)

Distribusi Jawa Barat dan Banten Area

Pengatur Distribusi (APD) Bandung

serta

meningkatkan

komunikasi

dengan karyawan yang bersangkutan.

3. Untuk menghindari jaringan yang

sering eror, biasanya assisten officer

tidak terlalu sering menggunakan

software system application and

product in data processing (SAP).

4. Unit

induk

akan

melakukan

penguncian

program

system

application and product in data

processing (SAP) pada saat posting

data karena untuk menghindari gagal

upload pada proses posting dan agar

proses yang dilakukan bisa berjalan

dengan lancar.

5. Karena sebagian dari para pegawai

mempunyai

keterbatasan

dalam

bahasa asing, maka PT. PLN (Persero)

Distribusi Jawa Barat dan Banten Area

Pengatur Distribusi (APD) Bandung

sering mengadakan suatu pelatihan

untuk para pegawai agar bahasa-

bahasa asing yang terdapat dalam

program system application and

product in data processing (SAP) dapat

dikuasai dengan baik.

Pembahasan

Analisa Atas Prosedur Pembayaran Gaji

Pegawai Dengan System Application and

Product in Data Processing (SAP) Pada

PT. PLN (Persero) APD Bandung.

Berdasarkan

hasil

penelitian

yang

dilakukan penulis pada PT PLN (Persero)

Distribusi Jawa Barat dan Banten Area

Pengatur Distribusi (APD) Bandung

prosedur penggajian yang diterapkan oleh

perusahaan tersebut sudah cukup baik.

PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat

dan Banten Area Pengatur Distribusi

(APD) Bandung telah melaksanakan

penggajian

menggunakan

dokumen-

dokumen atau formulir-formulir yang

dicetak. Dokumen-dokumen tersebut

disusun

cukup

sederhana,

mudah

dimengerti dan sesuai dengan keperluan

sehingga memungkinkan penyajian yang

benar dan lengkap dan diotorisasi oleh

lebih dari satu orang karyawan sehingga

dapat dikatakan penggunaan dokumen

pada bagian penggajian cukup baik.

Adapun dokumen atau formulir yang

digunakan dalam prosedur penggajian

pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa

Barat dan Banten Area Pengatur

Distribusi (APD) Bandung sebagai berikut:

1.

Dokumen pendukung perubahan

gaji

2.

Kartu absensi (daftar hadir)

3.

Rekapitulasi daftar hadir

4.

Daftar gaji

5.

Rekapitulasi daftar gaji

6.

Surat pernyataan gaji

7.

Bukti kas keluar (BKK)

Sri Dewi Anggadini