Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17Page 18Page 19Page 20
Page 15 of 20Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.10, No. 2
205
H a l a m a n
kunci oleh unit induk selama kurang
lebih tiga hari agar posting yang
dilakukan akan berjalan dengan
lancar.
5. Keterbatasan
pegawai
dalam
menggunakan bahasa asing yang
terdapat dalam program system
application and product in data
processing (SAP).
Untuk mengatasi terjadinya hambatan–
hambatan tersebut, maka Assisten Officer
SDM PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa
Barat dan Banten Area Pengatur
Distribusi (APD) Bandung melakukan
usaha–usaha sebagai berikut:
1. Sebelum meng-upload data ke dalam
program system application and
product in data processing (SAP)
sebaiknya dilakukan pengecekkan
atas kelengkapan atau kebenaran dari
data-data yang telah dimasukan.
2. Apabila
terjadi
keterlambatan
dokumen
yang
dilakukan
oleh
karyawan
perusahaan,
maka
karyawan tersebut diberi peringatan
dan diberikan sanksi lainnya yang
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
di lingkungan PT. PLN (Persero)
Distribusi Jawa Barat dan Banten Area
Pengatur Distribusi (APD) Bandung
serta
meningkatkan
komunikasi
dengan karyawan yang bersangkutan.
3. Untuk menghindari jaringan yang
sering eror, biasanya assisten officer
tidak terlalu sering menggunakan
software system application and
product in data processing (SAP).
4. Unit
induk
akan
melakukan
penguncian
program
system
application and product in data
processing (SAP) pada saat posting
data karena untuk menghindari gagal
upload pada proses posting dan agar
proses yang dilakukan bisa berjalan
dengan lancar.
5. Karena sebagian dari para pegawai
mempunyai
keterbatasan
dalam
bahasa asing, maka PT. PLN (Persero)
Distribusi Jawa Barat dan Banten Area
Pengatur Distribusi (APD) Bandung
sering mengadakan suatu pelatihan
untuk para pegawai agar bahasa-
bahasa asing yang terdapat dalam
program system application and
product in data processing (SAP) dapat
dikuasai dengan baik.
Pembahasan
Analisa Atas Prosedur Pembayaran Gaji
Pegawai Dengan System Application and
Product in Data Processing (SAP) Pada
PT. PLN (Persero) APD Bandung.
Berdasarkan
hasil
penelitian
yang
dilakukan penulis pada PT PLN (Persero)
Distribusi Jawa Barat dan Banten Area
Pengatur Distribusi (APD) Bandung
prosedur penggajian yang diterapkan oleh
perusahaan tersebut sudah cukup baik.
PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat
dan Banten Area Pengatur Distribusi
(APD) Bandung telah melaksanakan
penggajian
menggunakan
dokumen-
dokumen atau formulir-formulir yang
dicetak. Dokumen-dokumen tersebut
disusun
cukup
sederhana,
mudah
dimengerti dan sesuai dengan keperluan
sehingga memungkinkan penyajian yang
benar dan lengkap dan diotorisasi oleh
lebih dari satu orang karyawan sehingga
dapat dikatakan penggunaan dokumen
pada bagian penggajian cukup baik.
Adapun dokumen atau formulir yang
digunakan dalam prosedur penggajian
pada PT PLN (Persero) Distribusi Jawa
Barat dan Banten Area Pengatur
Distribusi (APD) Bandung sebagai berikut:
1.
Dokumen pendukung perubahan
gaji
2.
Kartu absensi (daftar hadir)
3.
Rekapitulasi daftar hadir
4.
Daftar gaji
5.
Rekapitulasi daftar gaji
6.
Surat pernyataan gaji
7.
Bukti kas keluar (BKK)
Sri Dewi Anggadini