Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.10, No. 2

192

H a l a m a n

dengan maksimal.

Perkembangan

informasi

sangat

mendukung fungsi akuntansi khususnya

dalam menyediakan data-data untuk

mencatat, menyajikan atau meringkas

kejadian bisnis dalam suatu perusahaan

baik dalam bentuk informasi keuangan.

Sistem

informasi

akuntansi

akan

menghasilkan informasi yang berguna

bagi pihak intern maupun ekstern.

Penggajian

dapat

ditingkatkan

jika

ditunjang oleh suatu sistem informasi

yang baik, sistem informasi yang baik

ditandai dengan adanya uraian tugas (job

description) yang dibantu dengan formulir-

formulir, catatan-catatan yang berkoordinir

guna menciptakan laporan-laporan untuk

disampaikan

kepada

pimpinan

perusahaan, sebagai alat pengambilan

keputusan

untuk

menetapkan

kebijaksanaan,

perencanaan

dan

pengendalian.

Payroll administration adalah modul

System Application and Product in Data

Processing (SAP) yang mengontrol semua

proses pelaksanaan payroll mulai dari

persiapan

data

payroll

dan

time,

perhitungan payroll dan pajak sebagai

kelengkapan persiapan pelaporan payroll

dan

pelaporan

pajak.

Pengelolaan

pembayaran gaji merupakan proses

posting hasil payroll ke bagian keuangan

dan pembayaran gaji bersih pegawai.

PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa barat

dan Banten Area Pengatur Distribusi (APD)

Bandung merupakan badan usaha yang

memiliki banyak anggota dan tenaga kerja

salah satu masalah yang dihadapi oleh

perusahaan dalam masalah penggajian

dengan menggunakan System Application

and Product in Data Processing (SAP)

menurut pendapat Deddy Widyawan, SE

assisten Officer PT. PLN (Persero)

Distribusi Jawa Barat Dan Banten Area

Pengatur

Distribusi

(APD)

Bandung

menyatakan bahwa “mengenai masalah

jaringan yang terkadang eror apabila

program System Application and Product

in Data Processing (SAP) tersebut sering

digunakan, sehingga akan menghambat

pekerjaan para Sumber Daya Manusia

(SDM) dalam posting gaji ke Unit Induk,

penambahan item kepegawaian tidak bisa

langsung ditambahkan karena harus ada

ijin terlebih dahulu dari unit induk, apabila

akan melakukan posting terhadap unit

induk program System Application and

Product in Data Processing (SAP) akan di

lock atau di kunci oleh unit induk selama

kurang lebih tiga hari agar posting yang

dilakukan akan berjalan dengan lancar,

selain itu keterbatasan pegawai dalam

menggunakan bahasa asing yang terdapat

dalam program System Application and

Product in Data Processing (SAP)”.

KERANGKA TEORITIS

Tinjauan Pustaka

Sistem merupakan suatu kumpulan dari

bagian atau komponen yang saling

berhubungan untuk tujuan tertentu. Pada

dasarnya

sistem

merupakan

suatu

prosedur yang saling berhubungan yang

dibuat menurut pola yang terpadu untuk

membentuk

suatu

kegiatan

dalam

melakukan suatu kegiatan atau fungsi dari

suatu perusahaan, yang dihasilkan oleh

suatu sistem yang bertujuan untuk

menyediakan informasi untuk membentuk

proses

pengambilan

keputusan

manajemen.

Pengetian sistem menurut Azhar Susanto

(2007:24) adalah:

“Sistem adalah kumpulan dari sistem atau

bagian atau komponen apapun baik phisik

ataupun

non

phisik

yang

saling

berhubungan satu sama lain dan bekerja

sama secara harmonis untuk tujuan

tertentu.”

Jenis-jenis Sistem

Menurut Krismiaji (2002:4) konsep sistem

dikelompokan kedalam empat kelompok,

yaitu:

Sri Dewi Anggadini