Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.11 No. 2
184
H a l a m a n
Sri Dewi Anggadini
(CD-ROM), zip disk, jaz disk, dan lain
sebagainya.
Tugas Manajer dalam perusahaan
dan
hubungannya
dengan
Teknologi
Informasi, Secara garis besar, sehubungan
dengan teknologi informasi, SDM di
perusahaan dapat dibagi menjadi dua
kelompok besar. Kelompok pertama adalah
kumpulan dari mereka yang merupakan
para pengguna (user) teknologi informasi
yang dimiliki. Termasuk di dalam kelompok
ini seluruh jenjang SDM dari staf sampai
dengan pimpinan puncak. Seluruh SDM ini
dalam kesehariannya terlibat langsung
dalam penggunaan teknologi informasi
sebagai sarana penunjang dan pendukung
aktivitas pekerjaan mereka sehari-hari.
Kelompok kedua adalah mereka yang
bertanggung jawab terhadap perencanaan
dan pengembangan teknologi informasi di
perusahaan. Tugas utama dari mereka yang
berada di dalam kelompok ini adalah:
1) Menyusun
perencanaan
strategis
(masterplan) mengenai pengembangan
sistem
dan
teknologi
informasi
perusahaan, lengkap dengan cetak
birunya (blue print);
2) Mendefinisikan secara detail kebutuhan
sistem informasi perusahaan, terutama
kebutuhan spesifik dari masing-masing
individu yang ada;
3) Menyediakan teknologi informasi yang
sesuai dengan kebutuhan detail yang
telah didefinisikan tersebut;
4) Memelihara
dan
mengembangkan
teknologi
informasi
yang
dimiliki
perusahaan agar selalu up-to-date dan
dapat dipergunakan oleh seluruh SDM
perusahaan;
5) Mengelola hubungan kemitraan dengan
pihak-pihak di luar perusahaan (vendor)
yang
bekerja
sama
dalam
hal
pengembangan teknologi; dan
6) Memonitor dan mengawasi berbagai hal
terkait dengan manajemen atau proses
pengelolaan aset teknologi informasi.
Untuk menjalankan serangkaian
tugas tersebut, biasanya dikenal berbagai
chief executive
officerinformation technology manager
system
analyst
programmer
project
manager
masing memiliki kompetensi dan keahlian
khusus sehubungan dengan teknologi
informasi.
Kelompok
kedua
yang
dimaksudkan dalam penjelasan di atas
adalah para manajer dalam perusahaan.
Agar tugas para manajer tersebut dapat
berjalan dengan baik, dengan cepat, akurat
dan dapat dipertanggungjawabkan, maka
diperlukan berbagai informasi. Informasi
yang diperlukan dalam hal ini adalah
informasi yang telah diolah sedemian rupa
melalui sistem informasi manajemen.
Sistem informasi manajemen akan sangat
berarti apabila didukung oleh teknologi
komputer yang sudah sangat canggih
perkembangannya.
Tanggungjawab Manajer dalam
Teknologi
Informasi
bagi
organisasi
Adalah umum bagi perusahaan-perusahaan
besar yang kinerjanya sangat bergantung
pada kehandalan teknologi informasi
memiliki seorang manajer eksekutif di
bidang sistem informasi.
Eksekutif yang paling bertanggung
jawab
terhadap
perencanaan
dan
pengembangan teknologi informasi di
Chief
Information Officer
bidang Sistem dan Teknologi Informasi.
Kalau di dalam format PT (Perusahaan
Terbatas) di Indonesia, CIO kurang lebih
setara dengan Direktur (dalam jajaran
direksi
perusahaan)
yang
langsung
bertanggung
jawab
kepada
Presiden
Direktur. Apakah tugas dari seorang CIO?
Tugas utama yang merupakan tanggung
jawab eksekutif lain dalam jajaran direksi
adalah mempelajari dan memahami secara
menyeluruh dan mendetail bisnis yang
digeluti
perusahaan.
Kalau
dahulu
manajemen inti cukup mempelajari semua
komponen internal perusahaan (khususnya
sehubungan dengan produk-produk atau
jasa-jasa yang ditawarkan), saat ini hal
tersebut tidaklah cukup.