Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16
Page 11 of 16Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.11 No. 2
296
H a l a m a n
Supriyati, Hery Dwi Yulianto, Apriani Puti Purfini
ke Prodi/Bagian/lab.
hardware
baiki karena ada keterbatasan pera-
latan, Lab Center mengajukan perbai-
kan ke Staf Perlengkapan untuk
diperbaiki oleh Vendor.
Staf Perlengkapan melakukan pemili-
han vendor dengan melakukan ten-
der 3 vendor via Faks,keputusan
pemilihan didasarkan harga teren-
dah.
Staf Perlengkapan menambahkan
note pada Surat Pengajuan Pen-
gadaan yang berisi nama vendor be-
serta harga, untuk diserahkan ke
Rektor. Rektor memverifikasi Penga-
juan.
Staf Perlengkapan melakukan per-
mintaan pembelian ke Kepala Per-
lengkapan yang sekaligus sebagai
Bendahara.
Staf Perlengkapan melakukan perbai-
kan/pembelian ke Vendor yang su-
dah ditunjuk.
Vendor mengirim barang beserta fak-
tur ke Staf Perlengkapan.
Staf Perlengkapan membuat Berita
Acara Penyerahan barang serta
mendistribusikan barang ke Prodi/
Bagian/lab.
2. Bagian yang terkait:
Prodi/Bagian/Lab
Staf Perlengkapan
Kepala Perlengkapan
Rektor
Vendor
3.
Dokumen yang terkait:
Surat Pengajuan Perbaikan
Faktur
Berita Acara Penyerahan
4. Alur
Bisnis
Perbaikan/Penggantian
Barang
Di bawah ini alur bisnis perbaikan/
penggantian barang yang rusak dari
prosedur yang berjalan (Gambar 4).
Prodi/Bagian/Lab
6.Konfirmasi Reject Pengajuan
Surat Pengajuan
Kepala Perlengkapan
Vendor
9.Pembelian
Rektor
5.Memo Rektor
1.Pengajuan Pengadaan
2.Pengajuan Proposal
Staf Perlengkapan
8.Pemberian nominal uang
10.Shipping
Faktur
Berita Acara Penyerahan
11.Distribusi Barang
Proposal/Katalog
3.Pemilihan Vendor
4.Pengajuan Ke Rektor
7.Permintaan Pembelian
Gambar 3. Alur Bisnis Pengadaan Barang Baru