Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.12 No. 1
68
H a l a m a n
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dalam
penelitian ini adalah
1. Penelitian ini dapat mengidentifikasi
kebutuhan awal yang diperlukan Unikom
paperless
office
2. SOP usulan surat menyurat dapat
digunakan sebagai panduan yang dapat
diimplementasikan oleh pihak Unikom
dalam pengembangan.
Saran
Adapun saran untuk penerapan SOP ini
agar lebih baik kedepannya yaitu:
1. Pembuatan milis dosen dan karyawan
Unikom
2. Pembuatan pengkodean surat menyurat
yang seragam untuk setiap bagian di
Unikom
3. Dalam rangka mendukung sistem
paperless office
m e l i h a t
p u l a
u n d a n g - u n d a n g
pengarsipan dan aturan-aturan yang
berlaku di Unikom
DAFTAR PUSTAKA
Metode Penelitian Kuanti-
tatif Kualitatif dan R&D
beta
Surat Menyurat dalam
Perkantoran
Pengembangan
Kerangka Kerja Migrasi Sistem
Paperless office
Media Elektrika, Vol. 3 N a.2, Desember
2010.
Standard Operating
Procedure
Efektif dakam Komuni-
kasi Tulis dan
Teknologi Vol. 11 No. 1 Agustus 2011
http://webcache.googleusercontent.com/
search?q=cache:zFyW0_Fpyt4J:
www.anri.go.id/unduh-file/82UU-Nomor-
7-Tahun-1971-Tentang-Ketentuan-Pokok
-Kearsipan.pdf+&cd=1&hl=id&ct=
clnk&client=firefox-a. Diakses tanggal 11
Agustus 2012
http://webcache.googleusercontent.com/
search?q=cache:6JskqTxhjqkJ:
bkd.semarangkota.go.id/bkdsmg/
datapdf/Per%2520Menpan%2520No%
252021%2520Th%25202008-
Lampiran.pdf+&cd=3&hl=id&ct=clnk&cli
ent=firefox-a. Diakses tanggal 11
Agustus 2012
Kania Evita Dewi
, Sufa’atin, Utami Dewi Widianti
Prosedur Surat Keluar (eksterent)
Penerima Surat
Sekretariat
Pimpinan (Rektororat, Dekan, Kaprodi)
tidak
ya
Membuat
surat keluar
Konsep
Surat
A1
Konsep surat
tidak sesuai
Sesuai?
Surat keluar
Scan dan
simpan
Surat keluar beserta
nomor yang sudah
ditandatangani
Surat keluar yang sudah
ditandatangani
Penandatanganan
Database
Surat keluar yang sudah
ditandatangani
Buku
registrasi
surat keluar
Pemeriksaan
konsep surat
Surat keluar yang
sudah ditandatangani
Konsep
surat sesuai
Penggandaan
Konsep
surat sesuai
Konsep surat
tidak sesuai
A2
Konsep
Surat
Catat pada
buku registrasi
surat keluar
Surat keluar
Surat keluar yang sudah
ditandatangani
(eksterent