Majalah Ilmiah UNIKOM
Vol.12 No. 2
196
H a l a m a n
PT diawali dengan mengirimkan dokumen
yang berkaitan dengan elemen-elemen yang
akan dinilai. Jumlah mahasiswa yang besar
mempengaruhi jumlah kegiatan yang harus
dilakukan oleh panitia akreditasi. Panitia
akreditasi harus pengumpulan dokumen
yang tentunya membutuhkan suatu sistem
yang membantu dalam memonitor kesiapan
dalam efektif dan efisien didalam
operasionalnya.
Sistem monitoring atau sistem pengawasan
adalah suatu upaya yang sistematik untuk
menetapkan kinerja standar pada
perencanaan untuk merancang sistem
u m p a n
b a l i k
i n f o r m a s i ,
u n t u k
membandingkan kinerja aktual dengan
standar yang telah ditentukan, untuk
menetapkan apakah telah terjadi suatu
penyimpangan tersebut, serta untuk
mengambil tindakan perbaikan yang
diperlukan untuk menjamin bahwa semua
sumber daya perusahaan atau organisasi
telah digunakan seefektif dan seefisien
mungkin guna mencapai tujuan perusahaan
atau organisasi.
Berdasarkan uraian sebelumnya, maka
teknik informatika membutuhkan sistem
yang dapat membantu atau memberikan
data yang informatif, yang menunjukkan
capaian pengumpulan dokumen yang
dibutuhkan dalam proses akreditasi.
TINJAUAN PUSTAKA
Definisi Monitoring
Monitoring
dan analisis informasi berdasarkan
indikator yang ditetapkan secara sistematis
dan kontinu tentang kegiatan/ program
sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi
untuk penyempurnaan program/
Monitoring
pemantauan yang dapat dijelaskan
(awareness)
yang ingin diketahui, pemantauan berkadar
tingkat tinggi dilakukan agar dapat
membuat pengukuran melalui waktu yang
menunjukkan pergerakan kearah tujuan
Monitoring
memberikan informasi tentang status dan
kecenderungan bahwa pengukuran dan
evaluasi yang diselesaikan berulang dari
waktu ke waktu, pemantauan umumnya
dilakukanuntuk tujuan tertentu, untuk
memeriksa terhadap proses berikut objek
atau untuk mengevaluasi kondisi atau
kemajuan menuju tujuan hasil manajemen
atas efek tindakan dari beberapa jenis
antara lain tindakan untuk
mempertahankan manajemen yang sedang
berjalan [2].
onitoring
pengumpulan data dan pengukuran
kemajuan atas objektif program. Memantau
perubahan yang focus pada proses dan
Monitoring
tujuan, yaitu : [3]
1. Mengkaji apakah kegiatan- kegiatan
yang dilaksanakan telah sesuai dengan
rencana.
2. Mengidentifikasi masalah yang timbul
agar langsung dapat diatasi
3. Melakukan penilaian apakah pola kerja
dan manajemen yang digunakan sudah
tepat untuk mencapai tujuan kegiatan.
4. Mengetahu ikaitan antara kegiatan
dengan tujuan untuk memperoleh
ukuran kemajuan.
5. Menyesuaikan kegiatan dengan
lingkungan yang berubah, tanpa
menyimpang dari tujuan.
Dokumen Akreditasi
Akreditasi merupakan suatu proses dan
hasil. Sebagai proses, akreditasi
merupakan suatu upaya BAN-PT untuk
menilai dan menentukan status mutu
program studi diperguruan tinggi
berdasarkan standar mutu yang telah
ditetapkan. Sebagai hasil, akreditasi
merupakan status mutu perguruan tinggi
yang diumumkan kepada masyarakat.
Dengan demikian, tujuan dan manfaat
akreditasi program studi adalah sebagai
berikut :
Nelly Indriani Widiastuti, Rani Susanto