Majalah Ilmiah UNIKOM

Vol.12 No. 2

196

H a l a m a n

PT diawali dengan mengirimkan dokumen

yang berkaitan dengan elemen-elemen yang

akan dinilai. Jumlah mahasiswa yang besar

mempengaruhi jumlah kegiatan yang harus

dilakukan oleh panitia akreditasi. Panitia

akreditasi harus pengumpulan dokumen

yang tentunya membutuhkan suatu sistem

yang membantu dalam memonitor kesiapan

dalam efektif dan efisien didalam

operasionalnya.

Sistem monitoring atau sistem pengawasan

adalah suatu upaya yang sistematik untuk

menetapkan kinerja standar pada

perencanaan untuk merancang sistem

u m p a n

b a l i k

i n f o r m a s i ,

u n t u k

membandingkan kinerja aktual dengan

standar yang telah ditentukan, untuk

menetapkan apakah telah terjadi suatu

penyimpangan tersebut, serta untuk

mengambil tindakan perbaikan yang

diperlukan untuk menjamin bahwa semua

sumber daya perusahaan atau organisasi

telah digunakan seefektif dan seefisien

mungkin guna mencapai tujuan perusahaan

atau organisasi.

Berdasarkan uraian sebelumnya, maka

teknik informatika membutuhkan sistem

yang dapat membantu atau memberikan

data yang informatif, yang menunjukkan

capaian pengumpulan dokumen yang

dibutuhkan dalam proses akreditasi.

TINJAUAN PUSTAKA

Definisi Monitoring

Monitoring

dan analisis informasi berdasarkan

indikator yang ditetapkan secara sistematis

dan kontinu tentang kegiatan/ program

sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi

untuk penyempurnaan program/

Monitoring

pemantauan yang dapat dijelaskan

(awareness)

yang ingin diketahui, pemantauan berkadar

tingkat tinggi dilakukan agar dapat

membuat pengukuran melalui waktu yang

menunjukkan pergerakan kearah tujuan

Monitoring

memberikan informasi tentang status dan

kecenderungan bahwa pengukuran dan

evaluasi yang diselesaikan berulang dari

waktu ke waktu, pemantauan umumnya

dilakukanuntuk tujuan tertentu, untuk

memeriksa terhadap proses berikut objek

atau untuk mengevaluasi kondisi atau

kemajuan menuju tujuan hasil manajemen

atas efek tindakan dari beberapa jenis

antara lain tindakan untuk

mempertahankan manajemen yang sedang

berjalan [2].

onitoring

pengumpulan data dan pengukuran

kemajuan atas objektif program. Memantau

perubahan yang focus pada proses dan

Monitoring

tujuan, yaitu : [3]

1. Mengkaji apakah kegiatan- kegiatan

yang dilaksanakan telah sesuai dengan

rencana.

2. Mengidentifikasi masalah yang timbul

agar langsung dapat diatasi

3. Melakukan penilaian apakah pola kerja

dan manajemen yang digunakan sudah

tepat untuk mencapai tujuan kegiatan.

4. Mengetahu ikaitan antara kegiatan

dengan tujuan untuk memperoleh

ukuran kemajuan.

5. Menyesuaikan kegiatan dengan

lingkungan yang berubah, tanpa

menyimpang dari tujuan.

Dokumen Akreditasi

Akreditasi merupakan suatu proses dan

hasil. Sebagai proses, akreditasi

merupakan suatu upaya BAN-PT untuk

menilai dan menentukan status mutu

program studi diperguruan tinggi

berdasarkan standar mutu yang telah

ditetapkan. Sebagai hasil, akreditasi

merupakan status mutu perguruan tinggi

yang diumumkan kepada masyarakat.

Dengan demikian, tujuan dan manfaat

akreditasi program studi adalah sebagai

berikut :

Nelly Indriani Widiastuti, Rani Susanto